При регистрации новой компании обязательно наличие юридического адреса, однако не каждая организация может указать свой адрес по причине отсутствия помещения в собственности. В таком случае необходимо искать варианты решения этого вопроса. Одним из них может стать возможность арендовать юридический адрес.

Легальность аренды юрадреса

Налоговая инспекция периодически выходит «на землю», обходя адреса, указанные организациями при регистрации. При выявлении отсутствия генерального директора по этим адресам ставится пометка о недействительности адреса. Данные попадают в ЕГРЮЛ, где их может увидеть любой желающий.

Каких-то прямых санкций за это не предусмотрено, однако, впоследствии директор и учредитель могут получить «бан» на три года на занятия бизнесом. Именно поэтому важно, чтобы кто-то подтвердил, что ООО «Ромашки и Лютики» действительно находится вот здесь. Что с успехом может подтвердить представитель арендодателя.

К слову, отсутствие вывески не свидетельствует однозначно о том, что юрлица (его ЕИО) по этому адресу нет. О нахождении может свидетельствовать, например, получаемая этим лицом почта. С получением также может помочь справиться арендодатель юридического адреса.

Поэтому использование арендованного юридического адреса вполне возможно и законом не запрещается.

Чем выгодна аренда юридического адреса для ведения бизнеса

При открытии бизнеса не каждая компания может сразу заполучить собственный офис из-за отсутствия средств на покупку или аренду помещения. Сегодня решить вопрос с юр. адресом можно с помощью интернета. В этом случае не потребуются значительные финансовые траты на аренду помещения. Аренда юридического адреса в Москве через посредника — это один и наиболее простых и выгодных вариантов.

В каких случаях необходима аренда юридического адреса

Юр. адрес часто арендуют в тех случаях, когда:

• планируется вести бизнес через интернет, поэтому компания не заинтересована в наличии офиса, однако для открытия расчётного счёта ей необходим адрес;
• невозможно зарегистрироваться по месту нахождения компании, поскольку в некоторых случаях собственник помещения просто отказывает в предоставлении адреса для регистрации юридического лица в ФНС;
• регистрация по конкретному адресу не устраивает компанию: обычно это может быть связано со сложностями с ФНС и необходимостью прохождения выездной проверки.

Как законно зарегистрировать компанию по арендованному юридическому адресу

С постепенным ужесточением требований законодательства к предоставлению юридического адреса зарегистрировать компанию становится всё сложнее. Ранее для этого допускалось использование подвалов и складских площадей. Теперь за регистрацию в таких помещениях предусматривается наказание, т. к. они не подходят для данных целей. В соответствии с установленным требованиями, для этого могут использоваться административные здания или бизнес-центры. Также обязательно оборудование рабочих мест внутри помещения. Чтобы убедиться в пригодности помещения для функционирования организации, можно организовать проверку.

Чтобы иметь соответствующие гарантии законности регистрации, необходимо:

• получить у арендодателя конкретный номер своего офиса. Во избежание применения наказания необходимо убедиться, что по данному адресу не производилась массовая регистрация юридических лиц (максимальное количество для одного адреса – 10 компаний);
• заключить с владельцем официальный письменный договор на аренду помещения или получить гарантийное письмо о том, что такой адрес будет впоследствии предоставлен.

Услуги по аренде юр. адреса для регистрации бизнеса предлагают специализированные компании, такие как urlitsamos.ru. Здесь гарантируют заключение договора на законном основании. При сотрудничестве вы сэкономите свои деньги, т. к. не придётся арендовать помещение под офис и нести другие дополнительные траты.